「イベント紹介」が軽々しすぎませんか

またまた、うちわネタかつ小言ネタです。こんなメールがwalsaのメーリングリストで流れました。公開しても差し支えなさそうなところを引用します

日韓学生会議という学生団体さんから、イベントの招待を受けました☆他団体と交流ができる貴重な機会なので、参加したぃ！って人はどんどん参加しちゃいましょう！ なお、このイベントは1月10日ともう日にちが迫っています。なので、急で申し訳ないのですが、参加する方は1/7までに私（中略）に連絡下さい。以下、日韓学生会議さんからの招待メールです☆ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 新年明けましておめでとうございます。 突然ですが、1月10日にワークショップ企画を開催します！ 「スポーツナショナリズム」をテーマに議論を行った後、実際にスポーツで体を動かして交流をしてしまおうというものです。日韓学生会議、日中学生会議、日韓学生フォーラムの共催で、たくさんの人とお会いすることを楽しみにしています。 1月10日 13:00～開会式 13:30～ワークショップ（プレゼン＆ディスカッション） 14:30～移動→スポーツ（ドッジボール予定） 17:00～閉会式 18:30～交流会（参宮橋居酒屋にて） 上記プログラムはすべて参宮橋近辺で行いますが、場所の詳細は申し込みいただいた方にあらためてお知らせいたします。友人知人お誘い合わせのうえ、どしどしご応募ください。飲み会の実費以外、会費は無料です！ 読んでいただいてありがとうございます。新年明けましておめでとうございます。 突然ですが、1月10日にワークショップ企画を開催します！ 「スポーツナショナリズム」をテーマに議論を行った後、実際にスポーツで体を動かして交流をしてしまおうというものです。日韓学生会議、日中学生会議、日韓学生フォーラムの共催で、たくさんの人とお会いすることを楽しみにしています。 1月10日 13:00～開会式 13:30～ワークショップ（プレゼン＆ディスカッション） 14:30～移動→スポーツ（ドッジボール予定） 17:00～閉会式 18:30～交流会（参宮橋居酒屋にて） 上記プログラムはすべて参宮橋近辺で行いますが、場所の詳細は申し込みいただいた方にあらためてお知らせいたします。友人知人お誘い合わせのうえ、どしどしご応募ください。飲み会の実費以外、会費は無料です！ 読んでいただいてありがとうございます。

さて、このメッセージはALSA Japanの役員として発せられていますが、それは、何も肩書きを名乗らずに言う時に比べて、ALSA Japanを代表している性格が強くなりそうな気がしませんか。では、この企画の成否などに、ALSA Japanは果たして責任を持てるのでしょうか。

そもそも、外部からイベントの招待を受けたら、どんな場合でも会員に転送するのでしょうか。（或いは、するべきなのでしょうか。）そうでなければ、会員に転送する際には、役員として、何らかの選別をするのでしょうか。もし選別をするなら、今回の告知がその選別を通った理由・根拠は、何なのでしょうか。せめて、最低限、その理由・根拠の提示をしてほしいと思ってしまいました。